Funil de leads — onde está o gargalo
O destaque abaixo muda automaticamente, conforme os dados indicarem onde está o problema.
MADZ — dados e diagnóstico atualizados a cada mudança no funil
Funil comercial
Distribuição de leads por etapa
Origem dos leads
Últimos 30 dias
Próximos compromissos
Visitas e reuniões agendadas
Esta semana
Visitas, ligações e reuniões — todo agendamento feito pelo corretor no funil aparece aqui automaticamente, e o gerente vê os da própria equipe
| Quando | Lead | Tipo | Local | Responsável | Status |
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Tarefas de cadência pendentes
Ações humanas da cadência de atendimento que já venceram
| Lead | Empreendimento | Ação | Canal | Prazo |
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Fluxo de aprovação da proposta
Corretor preenche → gerente confere → aprovador decide → jurídico recebe por e-mail para emitir o contrato
| Cliente | Empreendimento / unidade | Valor proposto | Corretor | Status | Atualizado |
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Base de clientes
Leads convertidos em venda e contatos ativos
| Nome | Telefone | Origem | Empreendimento | Situação |
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Todas as conversas
Mensagens trocadas pelo CRM entre a equipe e os leads — o número pessoal do corretor nunca aparece aqui
| Lead | Corretor/SDR responsável | Última mensagem | Quando | Mensagens |
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Como funciona
Todo lead que entra no funil recebe a mesma cadência, definida pelo gestor abaixo — ela não muda conforme o lead é quente, morno ou frio (isso é só uma etiqueta do corretor, usada para priorização e relatório, não para escolher o fluxo). Etapas marcadas como IA disparam sozinhas (WhatsApp automático); etapas Humano viram tarefa para o SDR ou gerente.
Rigidez do bloqueio
Definido pelo gestor — controla o que acontece quando um corretor tenta avançar um lead com cadência atrasada
Fila de resgate
Se o corretor responsável não ligar a tempo, o lead não pode esfriar. A partir de quantos dias de atraso numa ligação da cadência o lead fica visível para o resto do time na Discadora — qualquer colega pode puxar e ligar (o lead passa a ser dele a partir daí).
Como funciona
A fila mostra, em ordem de urgência, as próximas ligações da cadência. O número do lead nunca aparece — você clica em Ligar e a plataforma conecta a chamada (neste protótipo, a ligação é simulada). Ao final, registre o resultado para seguir para a próxima. A fila é individual: cada corretor/SDR só vê e liga para os leads atribuídos a ele mesmo — nunca aparece aqui o lead de um colega, pra não correr o risco de duas pessoas ligarem pro mesmo cliente ao mesmo tempo.
Minha fila
🚨 Fila de resgate
Leads cujo corretor responsável não ligou a tempo (passou do limite de dias de atraso definido em Cadências). Visível para todo o time — quem puxar primeiro assume o lead.
Como funciona
A meta do mês vigente é travada assim que o mês começa e não pode mais ser alterada. Quem ajusta é sempre a meta do mês seguinte — o gerente/diretor precisa fazer isso até o último dia do mês atual, porque no dia 1 a meta nova já entra valendo. Se ninguém ajustar a tempo, o sistema alerta por e-mail o gerente comercial e o diretor.
TMA — Tempo Médio de Atendimento: mede quanto tempo o corretor leva para responder o primeiro contato do lead. Ex.: cliente entrou em contato às 17:00 e a meta é 5 min → o corretor precisa responder até as 17:05, senão já estourou a meta daquele atendimento. O TMA no relatório é a média desse tempo de resposta ao longo do mês.
⚠️ Existem corretores sem meta definida para o mês vigente — alerta enviado ao gerente comercial e ao diretor.
Meta vigente — (travada, somente leitura)
Comparação com o resultado real aparece em Relatórios
| Corretor | Agendamento | Visita | Venda | TMA | Status |
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Meta do mês seguinte — (editável)
Faltam dia(s) para o fechamento do mês — ajuste até lá
| Corretor | Agendamento | Visita | Venda | TMA |
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Como funciona
Todo dia, o gestor libera a entrada dos corretores/SDRs na roleta até as 10:00. Quem entra até esse horário participa e recebe leads na ordem de chegada. Se o responsável atual não registrar o primeiro atendimento em até 5 minutos, o lead passa automaticamente para o próximo corretor online da fila — e assim sucessivamente.
Relógio do dia (simulado, para testar o fluxo sem esperar o tempo real)
Corretores / SDRs
Toque em "Entrar na roleta" para o gestor inscrever cada um (permitido só até as 10:00) · para cadastrar gente nova, use a tela Usuários
Histórico do dia
Atribuições e perdas de lead por atraso
| Unidade | Tipologia | Área | Valor tabela | Desconto | Valor final | Status |
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Comparativo
Tendência de captação de leads
Leads captados por dia, no período selecionado
Funil de conversão
Quantos leads chegam em cada etapa e a conversão vinda da etapa anterior
Origem dos leads
Volume e taxa de conversão para venda, por canal
Ranking de corretores/SDRs
Performance de quem está com leads atribuídos hoje na roleta
| Corretor | Leads na carteira | Vendas fechadas | Taxa de conversão | Ticket médio | TMA | Cadência em dia |
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Atingimento de metas por corretor
Meta definida pelo gerente × resultado real no recorte selecionado, com % de atingimento de cada índice
| Corretor | Leads | Agendamento | Visita | Venda | TMA |
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Desempenho por equipe
KPIs consolidados de cada equipe no recorte selecionado
| Equipe | Corretores | Leads na carteira | Agendamentos | Visitas | Vendas fechadas | VGV vendido | TMA |
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Roleta do dia
Quem entrou até as 10:00, ordem de chegada, quantos leads recebeu e quem perdeu lead por demora no 1º atendimento — ou seja, quem pegou e quem não pegou a roleta hoje
| Corretor/SDR | Chegada | Posição na fila | Situação | Leads recebidos hoje | Leads perdidos por atraso |
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Ligações realizadas (Discadora)
Volume, taxa de atendimento e tempo de ligação por corretor/SDR, no recorte selecionado
| Corretor/SDR | Ligações feitas | Atendidas | Não atendidas | Número errado/caixa postal | Taxa de atendimento | Tempo médio de ligação | Via resgate |
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Detalhe por ligação — tempo de ligação de cada lead atendido
| Quando | Lead | Corretor/SDR | Resultado | Tempo de ligação | Via resgate |
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Produtividade individual diária
Ligações, leads movidos de etapa e notas registradas por corretor/SDR, dia a dia, no recorte selecionado
| Dia | Corretor/SDR | Ligações feitas | Leads movidos de etapa | Notas registradas | Tempo médio de ligação | Total de interações |
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Cadência cumprida vs. furada
Por corretor/SDR dono do lead: etapas de ligação feitas no prazo, feitas com atraso e perdidas para a fila de resgate (puxadas por outra pessoa)
| Corretor/SDR | No prazo | Atrasada (ele mesmo concluiu) | Perdida p/ resgate (outro puxou) | % cumprida no prazo |
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Agenda de visitas
Visitas e reuniões marcadas (pelo corretor ou pela IA no WhatsApp), confirmação do cliente e quantas viraram visita realizada
| Corretor | Agendadas | Confirmadas | Canceladas | Pela IA | Viraram visita | Taxa |
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Motivos de perda
Leads marcados como perdidos no recorte selecionado — por quê o time está perdendo negócio
VGV vendido × meta
Meta mensal editável por empreendimento (uso ilustrativo no protótipo)
Classificações
Distribuição de todos os leads do recorte, por status de conversa
Mensagens por dia
Volume diário de mensagens trocadas com os leads
Leads por classificação, em cada anúncio
Passe o mouse sobre a barra para ver quantos leads há em cada situação — clique num anúncio para focar nele na tabela abaixo
Detalhamento por anúncio
Investimento, custo por lead e qual anúncio/conjunto performa melhor
| Anúncio | Canal | Plataforma | Leads | Qualif. | Taxa | Gasto | CPL | Custo/qualif. |
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🔄 O gasto já vem puxado automaticamente da conta de anúncios (simulado no protótipo — a integração real com Meta/Google/TikTok Ads entra quando o backend de anúncios estiver configurado). Clique no ✎ pra ajustar manualmente, se precisar.
Custo por lead
Visão geral de custo, e ranking de quais anúncios estão caros ou baratos
Ranking relativo entre os anúncios do próprio cliente.
Próximas novidades do Marketing
Já estão no roadmap do MADZ, ainda em desenvolvimento
Em breveReativação automática de leads paradosRegras por classificação e tempo de inatividade disparando mensagem automática, com painel de performance dos envios.
Em breveDisparo de campanhas em massaEnvio de mensagens em lote pelo WhatsApp direto daqui, com acompanhamento de entrega e resposta.
Em breveIA respondendo o WhatsApp automaticamentePrimeiro atendimento automático dos leads que chegam fora do horário ou em pico de volume.
Cadastro de usuários
Corretor, SDR, gerente, diretor ou jurídico — cada cargo já vem com a alçada certa
A pessoa usa esse e-mail e essa senha pra entrar no sistema — pode trocar a senha depois.
Equipe cadastrada
A alçada é automática: definida pelo cargo, não editável linha a linha
| Nome | Cargo | Equipe | Alçada | Status | Acesso |
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📍 Restringir acesso por localização
Corretor e SDR só conseguem fazer login dentro do(s) local(is) abaixo, no horário configurado. Gerente e diretor nunca são afetados por essa regra.
Dias em que a regra vale
Como funciona
Conecte os canais onde os leads chegam de verdade — WhatsApp de vendas, anúncios de geração de leads no Meta (Facebook/Instagram), Google Ads e TikTok Ads. Uma vez conectado, cada novo contato entra automaticamente no Funil de Leads, sem precisar de cadastro manual.
Atendimento por IA (pré-qualificação)
A consultora virtual conversa com o lead no WhatsApp só para pré-qualificar. Quando termina, o lead vai para a roleta e ela segue alimentando a cadência.
Nome da consultora
Atende a partir das (hora)
Até as (hora)
Tom de voz
O que a IA precisa descobrir (um item por linha)
Informações da empresa que ela pode citar (opcional)
Agenda de visitas
Ao terminar a pré-qualificação, a IA manda uma lista de horários no WhatsApp (primeiro no escritório; o cliente pode escolher vídeo). A visita escolhida sobe para a Agenda do corretor da roleta e o cliente recebe lembretes.
Endereço do escritório
Link da reunião por vídeo (opcional)
Duração da visita (minutos)
Visitas ao mesmo tempo
Dias e horários de atendimento (desmarque o dia para fechar)
Modelos de mensagem da Meta (para lembretes fora da janela de 24h)
O WhatsApp só deixa mandar mensagem livre até 24h depois da última resposta do cliente. Para o lembrete de 1 dia antes chegar sempre, cadastre aqui o nome de um modelo aprovado na Meta (deixe vazio se ainda não criou).
Modelo: 1 dia antes
Modelo: 2 horas antes
Modelo: após a visita
Reiniciar atendimento (teste)
Se um número já conversou antes, a IA continua de onde parou. Aqui ela esquece a conversa antiga e recomeça do zero (o histórico fica guardado e a visita marcada é cancelada).
Empresas contratantes
Cadastre uma nova empresa com tudo que for necessário para ela começar a operar no MADZ System